Kategoria: Zarządzanie sobą w czasie

W mojej praktyce coachingowej wspieram osoby, które chcą między innymi lepiej zarządzać sobą w czasie. Dziś wpis na ten właśnie temat.

Gdy pracujemy nad tym, by w życiu stawiać rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu, być może przychodzi czas na odejście od tego, co nas powstrzymuje, co nie pozwala nam na działanie, które powinniśmy wykonać. Może przyszła pora na skorygowanie własnych celów i dążeń. Wygospodaruj czas, redukując albo eliminując to, co pożera cenne chwile w życiu zawodowym  i osobistym.

Przed każdym kluczowym zadaniem, powtarzaj „zrób to natychmiast”. Wybierz niewielki fragment pracy i zajmuj się wyłącznie nim, nie frasując się na razie resztą. Zaczynaj dzień od najmniej przyjemnego zadania.

Warto planować na papierze. Pod koniec dnia wypisz rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia i ustaw je w hierarchii ważności. Każdego dnia rano warto zastanowić się, co zrobić, żeby mieć dobry dzień i co jest dziś naprawdę ważne. Codziennie z rana czytaj coś z wybranej dziedziny. Codziennie miej miejsce na rzeczy dla siebie ważne. Niech będzie też miejsce na podziękowanie za to, co już masz, spisanie celów. W planie dnia uwzględniaj czas przeznaczony na  zaglądnięcie do zeszytu z marzeniami czy do mapy marzeń.

Rozpoczynaj pracę od wykonania zapisanego kardynalnego zadania na dany dzień i nie przestawaj, dopóki nie będzie ono w 100 procentach wykonane. Skupiaj się na zadaniach o wysokiej wartości. Odkładaj na później 80% spraw, które liczą się niewiele i zasługują na to, by poświęcić im tylko niewiele uwagi. Oszacuj, co najważniejsze i zaczynaj pracę od tego, co liczy się najbardziej. Najpierw zajmuj się 20% głównych spraw. Zweryfikuj sprawy, które w niewielkim bądź wręcz w żadnym stopniu nie przyczynią się do osiągnięcia Twoich kluczowych celów. Zadawaj sobie pytania: „Które z rzeczy z listy, jakie obecnie robię, mam doprowadzić do końca, a które całkowicie z niej wyeliminować?”. Rób właściwe rzeczy.

Na lepsze zarządzanie sobą w czasie wpływa po pierwsze przejrzyste sprecyzowanie swoich priorytetów i wartości oraz życie w zgodzie z nimi. Po drugie ciągłe doskonalenie i  osiągnięcie perfekcji w tym, czym się zajmujemy. Po trzecie rewidowanie, czy realizowane cele i dążenie rezonują z naszymi wartościami i przekonaniami.

Afirmacje:

Ja jestem coraz doskonalszy w zarządzaniu sobą w czasie.

Z dnia na dzień jestem coraz lepiej zorganizowany.

Po częstokroć sprawy bieżące pochłaniają większość naszego czasu, przytłacza nas natłok zadań. Dlatego praca z priorytetami ma tak ogromne znaczenie. Priorytety pozwalają określać kierunki działania, podejmować decyzje, doskonale określać role, w których chcesz się realizować. Ażeby poradzić sobie z natłokiem zadań warto określić priorytety. Jeśli stwierdzisz, że nie uda Ci się dopiąć wszystkich zaplanowanych zajęć, określenie priorytetów jest tym, co bardzo wspiera. Dzięki temu będziesz mógł sfinalizować to, co jest najważniejsze

Reagujemy na sprawy pilne, bo widać je od razu. Wymagają niezwłocznego podjęcia kroków,  jednak często są one nieważne, a zajmowanie się nimi jest dość łatwe  i przyjemne. Natomiast to, co ważne, ma związek z wypełnieniem Twojej misji życiowej, z najistotniejszymi celami  oraz Twoimi wartościami.

Aby bardziej móc się sfokusować na rzeczach ważnych, warto zrewidować, czy z naszej niekończącej się listy zadań można coś pousuwać na poczet priorytetów. Zidentyfikuj „zjadaczy czasu”, wszystkich rozpraszaczy, te wszystkie zachowania i działania, które powodują, że tak naprawdę oddalasz się od swoich celów i nie zajmujesz się tym, co aktualnie jest ważne. Nie trwońmy energii i czasu na frasowanie się błahostkami czy też zmagania z innymi ludźmi, gdyż jest wiele do osiągnięcia. Aby zwiększyć efektywność działań warto wykluczać to, co zbędne.

Wszystko, czego pragniesz, znajdziesz w swoim życiu, gdy uporządkujesz swój świat i poświęcisz więcej uwagi swoim priorytetom.

Kieruj się swoimi potrzebami, wyrażaj głośno to, czego Ty chcesz, a nie rób wszystko, aby sprostać oczekiwaniom otoczenia i zrobić na innych wrażenie. Wyrażaj swoje „ja” swobodnie  i  z radością. Będziesz wtedy żyć autentycznie, za pan brat ze swoimi priorytetami i wartościami.

Odkładaj na później sprawy, które liczą się niewiele, by mieć więcej czasu na wykonanie pierwszoplanowych zadań. Ustal, co najważniejsze i zaczynaj pracę od tego, co liczy się najbardziej.

Każdy z nas może zmienić swoje jutro. Być może wymaga to zrezygnowania  z zachcianek, uzależnienia od spraw pilnych, ze strefy komfortu.

Proponuję wykonanie zadania: Zastanów się i wypisz wszystkie rzeczy, które odsuwają Cię od Twoich priorytetów. Warto zrezygnować z tych, które nie wspierają na poczet tych wspierających, które wnoszą wartość do Twojego życia.

Afirmacje:

Ja spędzam dużo czasu koncentrując się na rzeczach najważniejszych.

Moje życie jest cenne i ważne i cenię każdą jego minutę i godzinę. Dlatego postanawiam wykorzystać swój czas efektywnie i dobrze.

Przeanalizuj, jakie możesz podjąć kroki, aby przeznaczyć więcej swojej energii, uwagi oraz czasu na tworzenie tego, co Cię wzbogaca, co powoduje Twoją satysfakcję we wszystkich obszarach życia.

Ja w tym właśnie momencie inwestuję swój czas i energię w pisanie tego bloga, to jest mój wybór i tego chcę. Gdybym zaczęła teraz przepatrywać bezsensownie telefon – moja uwaga zostałaby skupiona na tych treściach, bezproduktywnie trwoniłabym cenny czas. W taki sposób miriady ludzi bezpowrotnie trwoni swoją energię i czas.

Inwestuj swój czas, energię w samego siebie, w uczynienie siebie bardziej kompetentnym i pewnym siebie przy wykonywaniu zadań, przynoszących największy zysk. Nie „wydatkuj” swego czasu, lecz go „inwestuj” – w ludzi, w rozwijanie poczucia odpowiedzialności, w znaczące zadania. Czas to cenny zasób – podobnie jak każdy kapitał – przepada, jeśli go trwonimy.

Jeśli chcesz poprawić wyniki, zwiększyć dochód, a także spotęgować liczbę swoich dni koncentracji i dni wolnych, musisz wyeliminować te zadania, prośby i inne pochłaniające czas czynności, które niewiele wnoszą do Twojego życia. Mów „nie” wszystkim tym marnującym Twoją energię czynnościom, a skup się na tych 20%, które przynoszą Ci największą korzyść. Zidentyfikuj „zjadaczy czasu”. oraz nie bądź osobą odpowiadającą oczekiwaniom innych, ale osobą, którą Ty sam chcesz być. Wiedz dokładnie i stanowczo, czego chcesz, a czego nie chcesz. Sporządzaj codzienną listę rzeczy do zrobienia. Nie rozmieniaj życia na drobne, nie zwlekaj z tym, co najważniejsze. Każda przełomowa chwila to zerwanie z czymś, wyzwolenie się z czegoś. Gdy pracujemy nad tym, by w życiu stawiać rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu, być może przychodzi czas na odgrodzenie się od tych nic niewnoszących.

Afirmacje:

Ja jestem doskonały w zarządzaniu sobą w czasie.

Ja doprowadzam podjęte sprawy do końca.

Moje życie jest cenne i ważne i cenię każdą jego minutę i godzinę. Dlatego postanawiam wykorzystać swój czas efektywnie i dobrze.

Ja dobrze korzystam ze swojego czasu.

Ja spędzam dużo czasu koncentrując się na rzeczach najważniejszych.

Kiedy działasz z planem, kiedy działasz z jakąś konkretną strategią, kiedy masz skonkretyzowane cele, rezultaty są nieporównywalne do tych bez planu. Mówi się, że jedna minuta poświęcona na planowanie oszczędza 10 minut czasu wykonania danej czynności. Po pierwsze to, co mam zrobić, robię od razu lub wpisuję do kalendarza w określonym dniu do wykonania i co najważniejsze wymazuję z głowy.

Ustal, co najważniejsze i zaczynaj pracę od tego, co liczy się najbardziej. Najpierw zajmuj się 20% głównych spraw. Przed każdym ważnym zadaniem, powtarzaj „zrób to natychmiast!”. Wybierz niewielki fragment pracy i zajmuj się wyłącznie nim, nie frasując się na razie resztą. Zaczynaj dzień od najmniej przyjemnego zadania.

Nie bądź osobą odpowiadającą oczekiwaniom innych, ale osobą, którą Ty sam chcesz być. Wiedz dokładnie i stanowczo, czego chcesz, a czego nie chcesz. Sporządzaj codzienną listę rzeczy do zrobienia. 

Jest mnóstwo rzeczy, które chcieliśmy zrobić przez te wszystkie lata: nauczyć się jakiegoś obcego języka, zwiedzić jakieś nowe miejsce, wziąć udział w jakimś szkoleniu czy kursie, zrobić…….Gdybyśmy tylko mieli trochę więcej czasu! Jesteśmy tak bardzo zajęci. Czy jest tak naprawdę?

Chcesz  mieć więcej czasu, ale nie wiesz od czego zacząć? Postaraj się wstawać wcześniej.  To tak naprawdę dodanie jednej, dwóch godzin do naszego dnia. Zrób coś, co chciałeś już dawno zrobić, rób to, gdy masz trochę wolnego czasu przed śniadaniem

Czy chciałbyś być autorytetem w jakiejś dziedzinie? Jeśli tak, to każdego dnia studiuj ten przedmiot przez co najmniej pół godziny, a staniesz się w nim ekspertem.
Nigdy nie jest za późno na to, być zacząć coś robić. Czas nie  nakłada na nas żadnych ograniczeń, jedyne ograniczenia to te, które sami sobie narzucamy. Zrób to, co zawsze chciałeś zrobić, właśnie teraz bądź zrób plany teraz. Nigdy nie będziesz miał więcej czasu aniżeli dzisiaj.

Afirmacje:

Moje życie jest cenne i ważne i cenię każdą jego minutę i godzinę. Dlatego postanawiam wykorzystać swój czas efektywnie i dobrze. Ja buduję rzeczywistość swoich marzeń

Wyeliminuj te zadania, prośby i inne pochłaniające czas czynności, które niewiele wnoszą do Twojego życia. Mów „nie” wszystkim tym marnującym Twoją energię czynnościom, a sfokusuj się na tych 20%, które przynoszą jak największą korzyść. Zidentyfikuj „zjadaczy czasu”, wszystkich rozpraszaczy.

Ćwicz się w mówieniu: „Przykro mi, nie mam w tej chwili czasu, ale zadzwonię do Ciebie, gdy tylko umożliwi mi to mój plan zajęć”. Nie bądź osobą odpowiadającą oczekiwaniom innych, ale osobą, którą Ty sam chcesz być. Wiedz dokładnie czego chcesz, a czego nie chcesz.

Sporządzaj codzienną listę rzeczy do zrobienia. Nie rozmieniaj życia na drobne, nie zwlekaj z tym, co najważniejsze. Gdy pracujemy nad tym, by w życiu stawiać rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu, być może przychodzi czas na zerwanie z czymś, co nas powstrzymuje, co nie pozwala nam na działanie, które powinniśmy wykonać. Wygospodarowuj czas na refleksję oraz ewentualne skorygowanie własnych celów i dążeń. Nieustannie szukaj sposobów na wygospodarowanie czasu, redukując albo eliminując to, co pożera cenne chwile w życiu zawodowym  i osobistym. Przed każdym kluczowym zadaniem, powtarzaj „zrób to natychmiast”. Wybierz niewielki fragment pracy i zajmuj się wyłącznie nim, nie frasując się na razie resztą. Zaczynaj dzień od najmniej przyjemnego zadania.

Zrób listę rzeczy, które w Twoim życiu szwankują. Pytaj: Co szwankuje, jak możemy to poprawić? Jakie kroki możemy podjąć, by każdą z tych sytuacji naprowadzić na pożądany przez nas tor? Stawianie czoła temu, co w Twoim życiu nie działa, najczęściej oznacza konieczność zrobienia czegoś niewygodnego. Stawiajmy sobie wyzwania.

Po pierwsze to, co mam zrobić, robię od razu lub wpisuję do terminarza w danym dniu do wykonania i co najważniejsze wymazuję z głowy. Gdy robisz rzeczy, które winieneś wykonać, przyjdzie czas, gdy będziesz robił to, na co masz ochotę i wtedy, gdy będziesz miał na to ochotę.

Afirmacje:

Ja dobrze korzystam ze swojego czasu.

Ja spędzam dużo czasu koncentrując się na rzeczach najważniejszych.

Planuj na papierze. Pod koniec dnia wypisz rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia i ustaw je w hierarchii ważności. Codziennie rano trzeba zastanowić się, co zrobić, żeby mieć dobry dzień i co jest dziś naprawdę ważne. Codziennie z rana czytaj coś z wybranej dziedziny. Liderzy nigdy nie przestają się uczyć i rozwijać w swoich dziedzinach. Codziennie miej miejsce na rzeczy dla siebie ważne. Niech będzie też miejsce na podziękowanie za to, co już masz, ustalenie celów. W planie dnia uwzględniaj czas przeznaczony na inkubację pomysłu oraz marzenia, myśl o tym, czego chcesz. Miej wiarę jak i zaufanie we własne siły. Uwierz w możliwość osiągnięcia swoich celów, bo jeśli nie uwierzysz, nie podejmiesz działania.

Rozpoczynaj pracę od wykonywania kardynalnego zadania i nie przestawaj, dopóki nie będzie ono w 100 procentach wykonane. Skupiaj się na zadaniach o wysokiej wartości. Odkładaj na później 80% spraw, które liczą się niewiele i zasługują na to, by poświęcić im tylko niewiele uwagi i mieć więcej czasu na wykonanie pierwszoplanowych zadań. Oszacuj, co najważniejsze i zaczynaj pracę od tego, co liczy się najbardziej. Najpierw zajmuj się 20% głównych spraw. Spróbuj praktykować kreatywne zwlekanie – odkładaj zajmowanie się takim sprawami, które w niewielkim bądź wręcz w żadnym stopniu nie przyczynią się do osiągnięcia kluczowych celów. Zadawaj sobie pytania:  „Które z rzeczy z listy, jakie obecnie robię, mam doprowadzić do końca, a które całkowicie z niej wyeliminować?”. Rób właściwe rzeczy.

Pozwól sobie na zanurzenie się w teraźniejszości.

Czy są w Twoim życiu obszary, gdzie nie pozamykałeś spraw? Jeżeli Twoją przeszłość wypełniają niedokończone sprawy, nie możesz całkowicie być tu i teraz. 15 rzeczy doprowadzonych do skutku jest warte więcej, niż 40 rzeczy zrealizowanych do połowy.

Pozbywając się starego, robisz miejsce na nowe. Jeżeli chciałbyś mieć coś nowego w życiu, musisz zrobić temu miejsce. Gdy nie wyrzucamy rzeczy, które są zbędne, to tak jakbyśmy nie wierzyli, że stać nas na zakup nowych. Kiedy pousuwasz nadmiar rzeczy, będziesz mógł cieszyć się wszystkim, co piękne i nadrzędne, co wzbogaca Twoje życie. Chętnie uwalniaj się od tego, co nieużyteczne.

Musisz zamknąć przeszłość, by zrobić miejsce teraźniejszości, a więc odrzuć to, co stare, a nowe powitaj z radością. Tak samo, dopóki nie wybaczysz innym, będzie to zajmować przestrzeń w Twoim umyśle. Wyciągnij lekcje z tego co się stało, wybacz i idź naprzód tworząc swoją wytęsknioną rzeczywistość. Pamiętaj, że kiedy wybaczasz, wchodzisz w obecną chwilę. Nagromadzone urazy pochłaniają mnóstwo energii, która mogłaby być spożytkowana na dążenie ku większemu zadowoleniu we wszystkich obszarach naszego życia.

Każda przełomowa chwila to uwolnienie się od czegoś, wyzwolenie się z czegoś. Trzymanie się pazurami tego, co było, pozbawia Cię energii, mocy umysłu i czasu. Lepiej wykorzystaj swój umysł dla konstruktywnych celów. Pracuj nad tym, aby w życiu stawiać rzeczy kardynalne na pierwszym miejscu, a być może przyjdzie czas na to by wziąć rozbrat z czymś, co Cię hamuje, co nie pozwala Ci na zorientowane na cel działanie, które powinieneś wykonać. Koncentruj się na rzeczach najważniejszych oraz wygospodarowuj czas na rozmyślanie, refleksję i ewentualne zmodyfikowanie własnych celów i dążeń. Chronicznie szukaj sposobów na wygospodarowanie czasu, redukując albo wypleniając to, co pochłania cenne chwile w naszym życiu.

Pomocne afirmacje:
Ja uwalniam się od przeszłości i wybaczam wszystkim oraz sobie.
Ja przebaczam i idę dalej.
Gdy uwalniam się od tego, co stare, przychodzi nowe.

Kiedy działasz z planem, z jakąś konkretną strategią, kiedy masz konkretne cele, rezultaty są nieporównywalne do tych bez planu. Mówi się, że jedna minuta poświęcona na planowanie oszczędza 10 minut czasu wykonania danej czynności. Niemal wszyscy ludzie sukcesu to ludzie umiejący dobrze planować. Po pierwsze to, co mam zrobić, robię od razu lub wpisuję do kalendarza w określonym dniu do wykonania i co najważniejsze wymazuję z głowy. Gdy robisz rzeczy, które winieneś wykonać, przyjdzie czas, gdy będziesz robił to, na co masz ochotę i wtedy, gdy będziesz miał na to ochotę.