W mojej praktyce coachingowej wspieram osoby, które chcą między innymi lepiej zarządzać sobą w czasie. Dziś wpis na ten właśnie temat.
Gdy pracujemy nad tym, by w życiu stawiać rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu, być może przychodzi czas na odejście od tego, co nas powstrzymuje, co nie pozwala nam na działanie, które powinniśmy wykonać. Może przyszła pora na skorygowanie własnych celów i dążeń. Wygospodaruj czas, redukując albo eliminując to, co pożera cenne chwile w życiu zawodowym i osobistym.
Przed każdym kluczowym zadaniem, powtarzaj „zrób to natychmiast”. Wybierz niewielki fragment pracy i zajmuj się wyłącznie nim, nie frasując się na razie resztą. Zaczynaj dzień od najmniej przyjemnego zadania.
Warto planować na papierze. Pod koniec dnia wypisz rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia i ustaw je w hierarchii ważności. Każdego dnia rano warto zastanowić się, co zrobić, żeby mieć dobry dzień i co jest dziś naprawdę ważne. Codziennie z rana czytaj coś z wybranej dziedziny. Codziennie miej miejsce na rzeczy dla siebie ważne. Niech będzie też miejsce na podziękowanie za to, co już masz, spisanie celów. W planie dnia uwzględniaj czas przeznaczony na zaglądnięcie do zeszytu z marzeniami czy do mapy marzeń.
Rozpoczynaj pracę od wykonania zapisanego kardynalnego zadania na dany dzień i nie przestawaj, dopóki nie będzie ono w 100 procentach wykonane. Skupiaj się na zadaniach o wysokiej wartości. Odkładaj na później 80% spraw, które liczą się niewiele i zasługują na to, by poświęcić im tylko niewiele uwagi. Oszacuj, co najważniejsze i zaczynaj pracę od tego, co liczy się najbardziej. Najpierw zajmuj się 20% głównych spraw. Zweryfikuj sprawy, które w niewielkim bądź wręcz w żadnym stopniu nie przyczynią się do osiągnięcia Twoich kluczowych celów. Zadawaj sobie pytania: „Które z rzeczy z listy, jakie obecnie robię, mam doprowadzić do końca, a które całkowicie z niej wyeliminować?”. Rób właściwe rzeczy.
Na lepsze zarządzanie sobą w czasie wpływa po pierwsze przejrzyste sprecyzowanie swoich priorytetów i wartości oraz życie w zgodzie z nimi. Po drugie ciągłe doskonalenie i osiągnięcie perfekcji w tym, czym się zajmujemy. Po trzecie rewidowanie, czy realizowane cele i dążenie rezonują z naszymi wartościami i przekonaniami.
Afirmacje:
Ja jestem coraz doskonalszy w zarządzaniu sobą w czasie.
Z dnia na dzień jestem coraz lepiej zorganizowany.