Wyeliminuj te zadania, prośby i inne pochłaniające czas czynności, które niewiele wnoszą do Twojego życia. Mów „nie” wszystkim tym marnującym Twoją energię czynnościom, a sfokusuj się na tych 20%, które przynoszą jak największą korzyść. Zidentyfikuj „zjadaczy czasu”, wszystkich rozpraszaczy.
Ćwicz się w mówieniu: „Przykro mi, nie mam w tej chwili czasu, ale zadzwonię do Ciebie, gdy tylko umożliwi mi to mój plan zajęć”. Nie bądź osobą odpowiadającą oczekiwaniom innych, ale osobą, którą Ty sam chcesz być. Wiedz dokładnie czego chcesz, a czego nie chcesz.
Sporządzaj codzienną listę rzeczy do zrobienia. Nie rozmieniaj życia na drobne, nie zwlekaj z tym, co najważniejsze. Gdy pracujemy nad tym, by w życiu stawiać rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu, być może przychodzi czas na zerwanie z czymś, co nas powstrzymuje, co nie pozwala nam na działanie, które powinniśmy wykonać. Wygospodarowuj czas na refleksję oraz ewentualne skorygowanie własnych celów i dążeń. Nieustannie szukaj sposobów na wygospodarowanie czasu, redukując albo eliminując to, co pożera cenne chwile w życiu zawodowym i osobistym. Przed każdym kluczowym zadaniem, powtarzaj „zrób to natychmiast”. Wybierz niewielki fragment pracy i zajmuj się wyłącznie nim, nie frasując się na razie resztą. Zaczynaj dzień od najmniej przyjemnego zadania.
Zrób listę rzeczy, które w Twoim życiu szwankują. Pytaj: Co szwankuje, jak możemy to poprawić? Jakie kroki możemy podjąć, by każdą z tych sytuacji naprowadzić na pożądany przez nas tor? Stawianie czoła temu, co w Twoim życiu nie działa, najczęściej oznacza konieczność zrobienia czegoś niewygodnego. Stawiajmy sobie wyzwania.
Po pierwsze to, co mam zrobić, robię od razu lub wpisuję do terminarza w danym dniu do wykonania i co najważniejsze wymazuję z głowy. Gdy robisz rzeczy, które winieneś wykonać, przyjdzie czas, gdy będziesz robił to, na co masz ochotę i wtedy, gdy będziesz miał na to ochotę.
Afirmacje:
Ja dobrze korzystam ze swojego czasu.
Ja spędzam dużo czasu koncentrując się na rzeczach najważniejszych.